Uçuş okulu yazılımı seçerken sorulacak on soru

Demo ekranında her ürün iyi görünür: planlama takvimi renkli, raporlar düzenli, satış ekibi güler yüzlü. Sorun, ürünün günlük işleyişte nasıl davrandığının demoda görünmemesi. Aşağıdaki on soru, cevabı ancak kullanırken ortaya çıkan noktaları satın almadan önce masaya getiriyor.

1. Müfredatı kendimiz tanımlayabiliyor muyuz?

Bazı ürünler müfredatı sabit şablon olarak getiriyor; görev eklemek, süre değiştirmek ya da tekrar kuralı koymak için üreticiye yazmak gerekiyor. Okulun müfredatı değiştiğinde, ki değişir, bu bağımlılık her seferinde haftalar kaybettiriyor. Görev grubu, görev, süre ve özel satır bayrağını kendi ekibinizin tanımlayabildiğini demoda bizzat deneyin.

2. Geçerlilik kontrolü plan anında mı, rapor anında mı?

Süresi dolmuş medical ile uçulmuş bir uçuş, sonradan düzeltilemez. Ürün bunu planlama ekranında engelliyor mu, yoksa ay sonunda raporda mı gösteriyor? Demoda süresi dolmuş bir belge tanımlayıp o kişiyi plana yazmayı deneyin. Uyarı verip geçiriyorsa, kontrol yoktur.

3. Gerçekleşen uçuş planın güncellenmiş hâli mi, ayrı bir kayıt mı?

Plan bir yerde, gerçekleşen uçuş başka bir yerde tutulduğunda ikisi arasındaki fark ancak elle bulunur. Gerçek kalkış ve iniş saatlerinin planın kendi satırına yazıldığı, sürenin oradan öğrenciye, göreve ve uçağa kendiliğinden işlendiği bir yapı arayın.

4. Uçuş defteri planlamadan türüyor mu?

Öğrencinin uçuş defteri ayrıca dolduruluyorsa, planlama kayıtlarıyla defter er ya da geç birbirini tutmaz. Defter satırlarının gerçekleşen uçuştan üretildiğini ve sütun düzeninin resmî defterle aynı olduğunu kontrol edin.

5. Mevcut verimiz nasıl taşınacak, kim taşıyacak?

"Excel'den içe aktarabilirsiniz" cümlesi çoğu zaman "siz uğraşırsınız" demek. Öğrenci listesi, geçmiş saatler, belge tarihleri ve filo bilgisinin kim tarafından, hangi formatta ve ne kadar sürede taşınacağını yazılı isteyin. Taşıma ücrete dahil mi, ayrı mı?

6. Fiyat neye göre değişiyor?

Kullanıcı başına fiyatlanan üründe her yeni öğrenci maliyet demek; okul büyüdükçe fatura da büyür ve ekip yeni kullanıcı açmaktan kaçınır. Modül başına fiyatlamada ise ihtiyaç çıktıkça fatura artar. Uçak sayısına ya da okul büyüklüğüne göre sabit fiyat, planlanabilir tek model.

7. Veri nerede duruyor, kim erişebiliyor?

Öğrenci kimlik bilgileri, sağlık belgesi tarihleri ve ödeme kayıtları kişisel veri. Sunucunun hangi ülkede olduğunu, yedeğin ne sıklıkla alındığını ve üretici personelinin verinize hangi şartlarda eriştiğini sorun. Cevap sözlü kalmasın.

8. Çıkarsak verimizi nasıl alırız?

Sözleşme bitiminde verinin hangi formatta, ne kadar sürede teslim edileceği baştan yazılmalı. Bu soruya net cevap vermeyen üründen çıkmak, girmekten pahalıdır.

9. Öğretmen ve öğrenci kendi ekranını görüyor mu?

Yalnızca yönetim ekranı olan bir ürünü ekip kullanmaz; öğretmen WhatsApp'tan sormaya, öğrenci telefonla aramaya devam eder. Öğretmenin günün uçuşunu, öğrencinin kalan saatini ve bakiyesini kendi panelinde görebilmesi, sistemin tek doğru kaynak olmasının şartı.

10. Destek kim, kaç saatte dönüyor?

Uçuş günü sabah 7'de bir sorun çıktığında kime yazacaksınız ve ne zaman cevap gelecek? "E-posta ile destek" cevabı yeterli değil; dönüş süresi taahhüdünü ve Türkçe destek olup olmadığını sorun.

Demoya nasıl gidilmeli

Bu on soruyu demodan önce gönderin; cevapları toplantıda değil, yazılı isteyin. Demoda ise kendi okulunuzun bir gününü canlandırın: filoyu girin, bir öğrenciyi plana yazın, uçuşu gerçekleştirin, defterine bakın. Ürünün sizin işinize uyup uymadığı o yarım saatte belli olur.